Akce je pořádána Asociací letních mezinárodních olympijských federací /Association of Summer Olympic International Federation, ASOIF/ a Mezinárodním olympijským výborem /International Olympic Committee, IOC /.
Počátkem ledna byly pořadateli workshopu ASOIF a IOC osloveny jednotlivé sportovní federace s požadavkem nominovat na výše uvedenou akci dvě zástupkyně, které budou reprezentovat dané sportovní odvětví.
Mezinárodní střelecká federace /International Shooting Sports Federation – ISSF/ nominovala Ivanu Ertlovou, která je jednak členkou komise ISSF - „Statues and Eligibility“, dále od roku 2002 pracuje jako technický delegát FISU /International University Sports Federation/ pro sportovní střelbu a je i viceprezidentkou Českého střeleckého svazu.
Její nominace je poctou nejen pro ni, ale i pro celý Český střelecký svaz, který dlouhodobě patří mezi naše nejúspěšnější olympijské sporty.